La difusión del patrimonio fotográfico. Logros y retos del Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica Antonia SALVADOR BENÍTEZ Universidad Complutense de Madrid asalvado@ucm.es Resumen: El objetivo del presente trabajo es evaluar el Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica como instrumento de control y difusión del patrimonio fotográfico. Para ello se examina la web institucional del Censo-Guía el sistema de búsqueda y recuperación de información. Se revisa el estado del arte en España y algunos proyectos basados en modelos de éxito para detectar carencias, priorizar actuaciones y proponer estrategias de gestión. Palabras clave: Censos, Censo Guía de Archivos de España e Iberomérica. Colecciones fotográficas. Difusión. Directorios. Guías. Patrimonio fotográfico. Dissemination of photographic heritage. Achievements and challenges of Censo-Guía de archivos de España e Iberoamérica Abstract: The aim of this study is to evaluate the Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica as an instrument of control and diffusion of photographic heritage. This requires the institutional web Censo Guía system information retrieval is examined. The state of the art in Spain and some projects based on successful models to identify gaps, prioritize actions and propose management strategies is reviewed. Keywords: Cadastres. Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica. Photographic collections. Diffusion. Directories. Guides. Photographic Heritage. 1. Introducción Como parte integrante del patrimonio documental, la fotografía viene siendo objeto de estudio desde diferentes puntos de vista, tantos como confluyen en el material fotográfico. Desempeñando diferentes funciones y atendiendo a criterios distintos, las fotografías se encuentran en museos, archivos históricos y administrativos, bibliotecas y otras instituciones públicas de carácter cultural, a las que hay que unir los fondos y colecciones que se encuentran en medios de comunicación, empresas e instituciones de carácter privado. En este escenario de dispersión, saber qué fondos y colecciones existen, en qué centro público o privado se ANTONIA SALVADOR BENÍTEZ encuentran, su valor cuantitativo y cualitativo, su estado de conservación y sus posibilidades de consulta resulta imprescindible para cualquier investigación sobre la materia. La Ley 16/1985 recoge la importancia que tiene el conocimiento del Patrimonio Histórico para su protección y conservación, tanto para la administración como para el investigador y la sociedad en general, y la responsabilidad de dicha administración para instrumentar medidas que permitan el acceso a la información. Con este objetivo el artículo 51 prevé la elaboración de inventarios, censos y catálogos como medida de protección de los bienes integrantes del patrimonio bibliográfico y documental. Uno de ellos es el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica elaborado por el Centro de Información Documental de Archivos (CIDA) del ministerio de cultura1. Sin embargo, la elaboración de 352 un instrumento de control y difusión del patrimonio fotográfico sigue siendo una asignatura pendiente en nuestro país y aún no puede hablarse de la existencia de un censo-guía del conjunto de fondos y colecciones; no obstante, se han desarrollado valiosas iniciativas de carácter local y autonómico que constituyen el principal referente para los estudios sobre la materia. Se trata de una cuestión ya superada en países como Portugal y otros del ámbito iberoamericano como Chile, y México que desde hace años cuentan con organismos encargados de coordinar la gestión y difusión de este patrimonio, que además elaboran y mantienen censos y guías de los fondos fotográficos de sus respectivos territorios. La elaboración de guías constituye una práctica fundamental para el control y la difusión del patrimonio fotográfico ya que permite la localización y el diagnóstico de las instituciones, los fondos y las colecciones y contribuye a la difusión y publicación de la información en diversos formatos2. Además, es muy útil y polivalente ya que está dirigida a 353 un público heterogéneo y por tanto puede ser utilizada por usuarios muy diversos (investigadores, profesionales, empresas, administración…) con intereses y usos diferentes3. 354 1 Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica <http://censoarchivos.mcu.es> [Consulta 15/01/2016] 2 MULET, M.J. ―La creación de guías de archivos fotográficos‖, en Actas del Primer Congreso de Historia de la Fotografía. Zarautz: Photomuseum, 2005, pp.33-43. 3 MULET, M.J; AGUILÓ, C. ―Instrumentos de difusión del patrimonio. La guía de archivos fotográficos de las Baleares‖, en V Jornadas Imagen, Cultura y Tecnología, 2007, pp.60-77. 216  LA DIFUSIÓN DEL PATRIMONIO FOTOGRÁFICO. LOGROS Y RETOS DEL CENSO-GUÍA DE… La dificultad para el conocimiento y acceso a la información sobre los fondos y colecciones existentes en nuestro país se justifica por la dispersión en distintas instituciones (bibliotecas, archivos, museos, fototecas, etc.), públicas y privadas, y por la ausencia de un organismo especializado coordinador de las actuaciones en materia de patrimonio fotográfico, lo que determina la inexistencia de una política común de gestión, tratamiento y difusión. El resultado es un desconocimiento e invisibilidad de los fondos fotográficos existentes, que impide su valoración cuantitativa y cualitativa, y en consecuencia lo hace inaccesible para la administración, para los investigadores y para la sociedad en general4. 355 Las posibilidades de uso y aplicación de la fotografía –ilustración y edición, publicidad, educación, o divulgación cultural, ponen de manifiesto la necesidad de gestionar y rentabilizar de forma adecuada muchos fondos fotográficos custodiados en instituciones culturales o administrativas. En este proceso se considera prioritario identificar las instituciones, los fondos fotográficos y colecciones existentes como principal medida para garantizar el control y la protección de este patrimonio. Este paso previo es indispensable para poder establecer estrategias de preservación, gestión, difusión y rentabilidad. Sin duda, Internet se ha convertido en el medio de difusión por excelencia y ha transformado la práctica tradicional de muchas instituciones así como los medios de difusión empleados hasta el momento. El creciente uso de la web ha redefinido el perfil y los grupos de usuarios de bibliotecas, archivos, museos por lo se hace imprescindible la difusión de estos instrumentos en formato electrónico. 2. Objetivos y metodología Valorando los objetivos alcanzados por el Censo Guía desde su puesta en marcha, los cambios tecnológicos y los nuevos hábitos de consumo de la información han puesto de manifiesto la necesidad de adaptar y rediseñar algunas de estas herramientas que fueron pioneras en su momento para responder tanto a las necesidades de descripción, uso y difusión de este patrimonio como a las demandas planteadas a partir del auge las redes sociales. El objetivo general del presente trabajo es realizar 4 SALVADOR BENÍTEZ, A. ―Conocer y describir el patrimonio fotográfico‖, en Salvador Benítez, A. Patrimonio fotográfico. De la gestión ala visibilidad. Gijón: Trea, 2015, pp. 19-50. 217 ANTONIA SALVADOR BENÍTEZ un análisis del Censo Guía del Ministerio así como de algunos proyectos de nueva creación basados en modelos de éxito que permita una evaluación del estado de la cuestión en nuestro país y ayude a detectar carencias, priorizar actuaciones y proponer estrategias de gestión. Como objetivos específicos se plantean los siguientes: - Análisis del Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica como instrumento de control y difusión del patrimonio fotográfico. - Capacidad de la plataforma para hacer visible este patrimonio y facilitar su valoración cuantitativa y cualitativa. - Capacidad para responder a las nuevas demandas de uso y difusión en las redes sociales. Para ello se ha seguido la siguiente metodología: - Examen de la web institucional del Censo-Guía de Archivos y testado del sistema de búsqueda y recuperación de información. - Evaluación de resultados. - Análisis comparativo de algunos modelos de éxito para detectar carencias, priorizar actuaciones y proponer estrategias. 3. El Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica El Censo Guía de Archivos es una guía electrónica que contiene el directorio de los archivos de España e Iberoamérica así como los fondos y colecciones que custodian y los servicios que éstos prestan, además de servir como herramienta para la conservación y la difusión del patrimonio documental y su defensa frente a la expoliación. Su elaboración corresponde al Ministerio de Educación, Cultura y Deporte a través del Centro de Información Documental de Archivos (CIDA), que dirige y coordina la recogida, tratamiento y difusión de la información a través de la web institucional (http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/portada.htm). Creado en 1977, el CIDA contemplaba entre sus funciones la creación de una Guía de los Archivos Españoles. En el 1985 el Censo Guía se vio respaldado por la cobertura legal que le asignaba la Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español, estableciendo en su artículo 51 y el Real Decreto 111/1986, de desarrollo parcial de esta ley, que establecía la colaboración del Ministerio de Cultura con las Comunidades Autónomas para su elaboración. 218  LA DIFUSIÓN DEL PATRIMONIO FOTOGRÁFICO. LOGROS Y RETOS DEL CENSO-GUÍA DE… A partir de 1994, la base de datos amplía su ámbito geográfico y se convierte en el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica. Más recientemente el Censo Guía ha quedado reforzado por el Real Decreto 1708/2011 de 18 de noviembre por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso (artículos 3.a, 13.2.c y 19.b). Funciones y objetivos Instrumento de control, enfocado al control y protección del patrimonio documental y un instrumento de difusión básico para el conocimiento de los archivos por parte de la Administración, los usuarios y el público en general. Entre sus objetivos se encuentran: - Difusión a través de Internet el Patrimonio Documental de España e Iberoamérica, para permitir a los investigadores y al público en general la localización de los archivos y sus fondos documentales. - Tener una visión global del patrimonio documental de España e Iberoamérica por parte de la Administración para favorecer una mayor protección del mismo, así como el desarrollo de políticas públicas adecuadas de preservación. - Contribuir a la normalización de las descripciones archivísticas y a la consolidación de normas internacionales entre la comunidad archivística. - Visibilidad de las descripciones de los Archivos y fondos documentales al crearse una estructura en XML que permite la interoperabilidad con otras plataformas informáticas. 4. Contenidos y estructura del Censo-Guía Desde el punto de vista de los contenidos, el Censo Guía de Archivos proporciona un Directorio de Archivos, Fondos/colecciones documentales y productores de la documentación. 219 ANTONIA SALVADOR BENÍTEZ Fig.1. Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica. Estructura y sistema de búsqueda (http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/portada.htm) Opciones de búsqueda Ofrece la posibilidad de realizar búsquedas de archivos que se conservan en Centros de Archivo de España e Iberoamérica, pudiendo plantearse diferentes estrategias: - Búsqueda de información relativa a los archivos e instituciones que custodian documentos. - Búsqueda por fondos/colecciones documentales. Permite realizar consultas sobre las descripciones de los fondos (según la norma ISAD(G)) conservados en los centros de archivo de España e Iberoamérica. - Búsqueda combinada archivo-fondo. - A través del Fichero de Autoridades se puede localizar información y realizar consultas sobre los productores de los fondos y colecciones documentales (instituciones, personas o familias, descritos según la norma ISAAR (CPF). 220 LA DIFUSIÓN DEL PATRIMONIO FOTOGRÁFICO. LOGROS Y RETOS DEL CENSO-GUÍA DE… Fig.2. Formulario de búsqueda del Directorio de Archivos Fig.3. Formulario de búsqueda en los Fondos documentales 221 ANTONIA SALVADOR BENÍTEZ Fig.4. Ficheros de Autoridades. Opciones de búsqueda general y avanzada Volumen de archivos censados A fecha de este análisis [15/01/2016] el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica recoge un total de 52.736 archivos censados (36.638 archivos españoles y 16.097 de Iberoamérica, 1 de Portugal) - difundiendo también información sobre sus fondos a través de Internet. 5. Búsqueda y recuperación de fondos fotográficos en el Censo-Guía. Caso práctico En principio, la herramienta no incorpora un buscador específico para los fondos y colecciones fotográficas ni una opción de búsqueda que permita conocer de forma directa el volumen de archivos que conservan fotografías entre sus fondos. Por consiguiente, para conocer este dato es necesario realizar una serie de búsquedas combinadas utilizando los formularios indicados anteriormente. 222  LA DIFUSIÓN DEL PATRIMONIO FOTOGRÁFICO. LOGROS Y RETOS DEL CENSO-GUÍA DE… Tomando como referencia el informe publicado en el Plan Nacional de Conservación del Patrimonio Fotográfico5, el número de fondos y 356 colecciones en el Censo-Guía del Ministerio es de 90, distribuidos en 13 categorías de archivos sobre un total de 20. Según indica el informe, la estrategia seguida para la obtención de estos resultados ha sido una búsqueda combinada archivo-fondo, aplicando además filtros por categoría de archivo y área geográfica. Lo cierto es que, teniendo en cuenta el volumen de archivos censados, el resultado, en principio, resulta poco significativo. Para poder evaluar estos datos se ha realizado una prueba empleando la misma estrategia de búsqueda: Archivo- Fondo + filtro por archivo y área geográfica. CENSO-GUÍA DE ARCHIVOS DE ESPAÑA E IBEROAMÉRICA [CONSULTA 17/04/2014] CATEGORÍAS DE ARCHIVOS QUE VOLUMEN CONSERVAN FONDOS DE ARCHIVOS DOCUMENTALES Archivos de asociaciones 2 Archivos de Diputaciones Provinciales, 5 Cabildos y Consejos Insulares Archivos Generales y Centrales 6 Archivos Histórico Provinciales 21 Archivos de instituciones culturales, 24 científicas y de investigación Archivos municipales 20 Otras categorías 4 Archivos de partidos políticos 5 Archivos parlamentarios 2 Archivos personales y familiares 9 Archivos regionales 3 Archivos religiosos 6 Archivos universitarios 3 Tabla 1. Fondos fotográficos en el Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica. Fuente: Plan Nacional de Conservación del Patrimonio Fotográfico. Instituto del Patrimonio Cultural Español (IPCE), 2015. 5 Plan Nacional de Conservación del Patrimonio Fotográfico. Madrid: Instituto del Patrimonio Cultural de España, 2015. 223 ANTONIA SALVADOR BENÍTEZ De acuerdo a los datos publicados en el Plan Nacional, de las 20 categorías de archivo que contempla el Censo Guía, los fondos fotográficos corresponden a 13 de estas categorías (Tabla 1), entendiendo que no se conservan fondos fotográficos en las restantes categorías de archivo, a saber: Judiciales, Registros Públicos, Auxiliares, Territoriales, Comarcales, Centros docentes no universitarios y Empresariales. Para evaluar los resultados se realiza un supuesto práctico a modo de muestreo que permita comprobar la existencia o no de fotografías en alguna de las categorías de archivo no contempladas en el informe del Plan Nacional. Para ello se realiza una búsqueda en la categoría ―Archivos empresariales‖, y la subcategoría ―Archivos de Medios de Comunicación‖. En cuanto al área geográfica, se selecciona España (Todas las comunidades) e Iberoamérica (Todos los países). SUPUESTO PRÁCTICO Categoría: Archivos empresariales Medios de comunicación > España > Todas las comunidades Medios de comunicación > Iberoamérica > Todos los países Gráfico 1. Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica. Archivos de medios de comunicación que conservan fotografías. Fuente: Elaboración propia a partir de los datos del Censo Guía [15/01/2016] 224  LA DIFUSIÓN DEL PATRIMONIO FOTOGRÁFICO. LOGROS Y RETOS DEL CENSO-GUÍA DE… La búsqueda arroja como resultados que en el Censo Guía se encuentran censados un total de 284 archivos en la subcategoría Archivos de Medios de comunicación, 137 en España y 147 en Iberoamérica. El sistema no proporciona un modo directo para filtrar e identificar qué archivos conservan fotografías de este total. En su defecto, el procedimiento seguido para tratar de determinar ese dato, ha sido la revisión de los resultados obtenidos, es decir, cada uno de los registros con su correspondiente descripción. Revisada la muestra (284 archivos) se determina que 4 de cada 10 archivos conservan fotografías entre sus fondos, de acuerdo a la información proporcionada en las descripciones de los fondos y en los cuadros de clasificación. Si traducimos a cifras estos datos podríamos señalar que de los 284 archivos censados bajo la subcategoría Medios de Comunicación, 114 conservan fotografías, 55 de ellos en España y 59 en Iberoamérica. A la luz de los resultados obtenidos con este muestreo se puede constatar que sólo esta categoría ya supera los datos proporcionados por el citado informe del Plan Nacional, pero sobre todo, se pone de relieve los límites de la plataforma actual del Censo Guía para proporcionar una valoración cuantitativa de los fondos fotográficos existentes en el conjunto. El Censo Guía ofrece algunas referencias sobre la existencia de fotografías en los centros, depósitos documentales y archivos incorporados en dicho censo. Esta información se encuentra incluida en las descripciones, concretamente en las áreas de ―Contenido y estructura‖ y ―Volumen y soporte‖. También los cuadros de clasificación de los fondos también suelen reflejar el contenido de fotografías. Sin embargo, esta información no genera índices (temáticos, volumen o por soportes) y por tanto la búsqueda se realiza sobre el texto de las descripciones, por lo que los resultados cuantitativos pueden verse afectados, no reflejando datos totales de los fondos fotográficos censados. 225 ANTONIA SALVADOR BENÍTEZ Fig. 5. Radio-Televisión de Castilla-La Mancha. Áreas del registro del Censo Guía de Archivos que contienen información sobre la documentación fotográfica que conservan el fondo. Fig. 6. Colección Fotográfica del Diario ABC Sevilla. Áreas del registro del Censo Guía de Archivos que contienen información sobre la colección fotográfica. 226  LA DIFUSIÓN DEL PATRIMONIO FOTOGRÁFICO. LOGROS Y RETOS DEL CENSO-GUÍA DE… Esto puede justificar que la estrategia de búsqueda planteada en el informe del Plan Nacional no arroje resultados sobre los fondos conservados en la categoría ―Archivos empresariales‖ y subcategoría ―Archivos de medios de comunicación‖, cuando se ha podido constatar que un total de 114 archivos conservan fotografías, situación que puede trasladarse a otras categorías de archivo. De igual modo, la escasa información disponible sobre los contenidos, fechas y autores de las fotografías junto a la ausencia de índices asociados a estas informaciones no hacen posible una valoración cualitativa de las colecciones y fondos fotográficos que se conservan en los archivos censados. Estos datos son fundamentales para cualquier investigación sobre la materia y el principal punto de referencia para los usuarios, por tanto deberían constituirse como puntos de acceso a la información. Estas razones justifican la necesidad de diseñar una herramienta específica para la descripción, consulta y difusión para la documentación fotográfica. Por otro lado, el creciente uso de la web ha redefinido el perfil y los grupos de usuarios de bibliotecas, archivos, museos que hacen uso de estos servicios atendiendo a una amplia variedad de intereses y necesidades de información. Los nuevos hábitos de consumo de la información de un público cada vez más amplio y heterogéneo interesado en la fotografía han puesto de manifiesto la necesidad de adaptar y rediseñar las plataformas y herramientas de consulta para responder tanto a las necesidades de descripción, uso y difusión de este patrimonio como a las demandas planteadas a partir del auge las redes sociales. De momento, el contenido de las descripciones de los fondos fotográficos recogidos en el Censo Guía no está adaptado para la difusión en este tipo de redes sociales, especialmente aquellas especializadas en fotografía. En definitiva, la evaluación de la plataforma nos permite identificar los siguientes aspectos: 227 ANTONIA SALVADOR BENÍTEZ PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES Sistema de búsqueda complejo/poco Directorio web de centros de intuitivo para el usuario no archives y sus fondos familiarizado con la terminología archivística Las descripciones incluyen Carece de un buscador específico información general sobre la para los fondos y colecciones existencia de fotografías y fotográficas volúmen aproximado Las búsquedas se realizan sobre las Normalización de las descripciones de los fondos, descripciones bajo una misma generando ruido/silencio documental estructura (ISAD (G)) en los resultados Las descripciones ofrecen No incorpora un sistema de índices información sobre la para la búsqueda sobre autores, estructura/cuadro de clasificación fechas, técnica fotográfica y y contexto de la documentación contenidos No permite una valoración Estructura interoperable (XML) cuantitativa ni cualitativa de los fondos y colecciones censados Tabla 2. Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica. Análisis de fortalezas y debilidades 6. Patrimonio fotográfico en la web. Modelos de difusión La difusión de contenidos en portales está vinculada a políticas de digitalización y el patrimonio fotográfico no está ajeno a esta dinámica. En los últimos veinte años han sido numerosas las propuestas de recuperación y digitalización de fondos y colecciones fotográficas con el fin facilitar la consulta y la visibilidad de los fondos en la Red. Ejemplos destacados son: la Biblioteca Nacional (www.bne.es); Instituto del Patrimonio Cultural de España (http://ipce.mcu.es); Consejo Superior de Investigaciones Científicas (http://biblioteca.cchs.csic.es/archivo_cchs.php); el Archivo General de la Administración (www.mcu.es/Colecciones/MC/AGA); Ateneo de Madrid (http://ateneodemadrid.es); la Universidad de Navarra (www.unav.es/fff); Centre de Recerca i Difusió de la Imatge (www.girona.cat) o el Ayuntamiento de Córdoba (www.cordoba.es/archivo), entre otros. A continuación comentamos 228  LA DIFUSIÓN DEL PATRIMONIO FOTOGRÁFICO. LOGROS Y RETOS DEL CENSO-GUÍA DE… algunos modelos de consulta y difusión de fondos y colecciones fotográficas empleados por instituciones de referencia. Biblioteca Nacional de España Cuenta con más de dos millones de fotografías de distinta naturaleza, que abarcan el periodo comprendido entre 1850 y 1990. Dispone de un buscador específico para las colecciones y fondos fotográficos, accesible desde la sección ―Colecciones‖. Fig. 7. Catálogo de la BNE. Opciones de búsqueda para las colecciones de fotografías (http://www.bne.es/es/Colecciones) Permite búsqueda sencilla, avanzada y por colecciones. En la búsqueda sencilla se puede lanzar una consulta sobre todos los campos o sobre alguno concreto de los desplegables en el índice. La búsqueda avanzada permite buscar en más de un campo a la vez, acotar por fechas o 229 ANTONIA SALVADOR BENÍTEZ idioma, o por tipo(s) de documento(s). En el apartado ―Descubrir colecciones‖ es posible navegar a través de colecciones destacadas, que recogen obras seleccionadas por su especial relevancia, interés, atractivo o importancia. Los resultados se presentan en un listado con los datos básicos de cada documento (título, autor, fecha, tipo de documento). Podemos elegir el orden y número de registros por página a través de opciones desplegables. A la izquierda de la lista de resultados aparecen una serie de filtros que permiten afinar los resultados obtenidos. Fig. 8. Colecciones de fotografías de la BNE. Presentación de resultados de búsqueda Haciendo clic sobre el título de una obra, accedemos a la visualización completa del registro, y si hacemos clic sobre la miniatura del objeto digital, podremos ver directamente la obra digitalizada. También podemos ver los resultados de búsqueda en la Biblioteca Digital del Patrimonio Iberoamericano (BDPI) y Europeana, y acceder directamente a ellos a través de los enlaces. 230  LA DIFUSIÓN DEL PATRIMONIO FOTOGRÁFICO. LOGROS Y RETOS DEL CENSO-GUÍA DE… Algunas funcionalidades y herramientas adicionales que incorpora la Biblioteca Digital Hispánica son: guardar registros para exportarlos, enviarlos o descargarlos, servicio de alertas de búsquedas determinadas, comentar y votar obras, ―otros usuarios han visto‖, compartir en Facebook y Twitter, entre otras. Instituto del Patrimonio Cultural de España El acceso a las colecciones fotográficas se realiza desde una sección específica, la Fototeca, integrada por más de 700.000 documentos fotográficos cuya cronología abarca desde la década de 1860 hasta la actualidad. La pantalla de inicio se organiza en forma de mosaico ofreciendo para cada uno de los fondos una breve presentación general y una pequeña galería de imágenes a modo de muestra. Fig. 9. Pantalla de acceso a los fondos fotográficos de la Fototeca del IPCE (http://ipce.mcu.es/documentacion/fototeca.html). 231 ANTONIA SALVADOR BENÍTEZ En cuanto a la metodología de búsqueda, puede realizarse por cualquier campo o por varios a la vez. Cualquier término introducido es considerado como término de búsqueda: una palabra, un número, una cadena de caracteres, etc. Existen campos en los que se puede realizar una búsqueda consultando la base de datos de autoridades (por ejemplo, los campos autor y materias) y otros campos en los que se puede realizar una búsqueda consultando los índices de la base de datos (por ejemplo, los campos colección y título). En cuanto a la presentación de resultados, permite seleccionar el número de documentos a mostrar en la visualización en forma de lista así como el orden de los resultados a través de un desplegable. Cada documento contiene una ficha con información textual y una imagen. Mediante un visor podemos ampliar o girar la imagen. Incluye además la opción Crear PDF que permite generar un documento que incluye tanto la ficha completa como la imagen. Fig. 10. Formulario e índices (autor, geográficos, temáticos) para la búsqueda de fotografías 232  LA DIFUSIÓN DEL PATRIMONIO FOTOGRÁFICO. LOGROS Y RETOS DEL CENSO-GUÍA DE… Las imágenes disponibles en el catálogo virtual de la Fototeca del Patrimonio Histórico son propiedad del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. El sitio web del IPCE está sujeto a una licencia Creative Commons y permite la descarga directa de las imágenes desde la web del Instituto, que se pueden copiar, distribuir y comunicar públicamente siempre que se cite a los autores y entidades propietarias de las fotografías y no se haga un uso comercial ni se generen obras derivadas. Si se desean reproducciones de imágenes a mayor resolución de la ofrecida en la web, se deberá solicitar al IPCE haciendo uso del formulario correspondiente. La reproducción de imágenes se facilitará en soporte electrónico (CD o DVD). Red Digital de Colecciones de Museos de España (CERES) Se trata de un catálogo colectivo en línea que reúne información e imágenes de una importante selección de los bienes culturales que forman las colecciones de todos los museos integrantes de la Red Digital de Colecciones de Museos de España. Más de 257.000 bienes culturales y más de 459.000 imágenes, pertenecientes a 97 museos6. 357 CER.ES permite realizar búsquedas generales y avanzadas cada uno de los museos, en todos los museos o en una selección realizada por el usuario por tipología de museo, ubicación geográfica o titularidad. La búsqueda general permite localizar, en todos los museos de la Red Digital de Colecciones de Museos de España, una expresión formada por una o varias palabras, mostrando como resultado todos los documentos que contengan dicha expresión en cualquiera de los campos que forman la ficha completa o registro de un bien cultural. La búsqueda avanzada también puede realizarse tras haber seleccionado un ámbito de consulta mediante las opciones Selección por agrupaciones de museos o Selección de museos. Otra opción es la búsqueda jerárquica, marcando la casilla Jerárquica, situada a la derecha de cada campo. Con esta opción se recuperarán todos los documentos que contengan el término señalado en ese campo o cualquiera de los términos específicos del mismo. Por ejemplo, si buscamos jerárquicamente en Materia la expresión "Metal", recuperaremos información sobre objetos catalogados como realizados en cualquier metal (oro, plata, bronce, etc...), aunque la expresión "Metal" no aparezca expresamente en el texto. 6 Red Digital de Colecciones de Museos de España (http://ceres.mcu.es) [Consulta 15/01/2016] 233 ANTONIA SALVADOR BENÍTEZ Fig. 11. Red Digital de Colecciones de Museos. Formularios y opciones de búsqueda (http://ceres.mcu.es) Por defecto, los resultados de la búsqueda se muestran combinando información textual e imagen. Los documentos se ordenan alfabéticamente por museo, y por número de inventario, aunque es posible ordenar por Título, Autor, Emisor, Materia/Soporte, Contexto cultural/Estilo, Datación, Lugar de Producción/Ceca, Lugar de Procedencia, Lugar Específico/Yacimiento. Aparecen en último lugar los registros que no tienen información en el campo. Cada documento contiene una ficha resumen y una imagen. La opción Ficha completa muestra la información textual completa y la imagen del bien cultural. Pulsando Ampliar Imagen, accedemos a un visor que permite ampliar la imagen, girarla o imprimirla. Los resultados también se pueden mostrar en modo mosaico de imágenes marcando la casilla 234  LA DIFUSIÓN DEL PATRIMONIO FOTOGRÁFICO. LOGROS Y RETOS DEL CENSO-GUÍA DE… ―Mostrar resultado en mosaico de imágenes‖ antes de hacer clic en el botón Buscar. Tanto los mosaicos, como las fichas resumen o las fichas completas permiten realizar búsquedas por hipertexto haciendo clic en aquellos términos destacados en negrita, a partir de los cuales es posible realizar una nueva consulta obteniendo como resultado aquellos documentos que contengan ese término en cualquiera de sus campos de información, siempre dentro del ámbito de selección de museos que hayamos realizado. La opción Crear PDF permite emitir un documento en este formato, que contendrá tanto la ficha completa del objeto como todas sus imágenes. Fig.12. Red Digital de Colecciones de Museos. Presentación de resultados en mosaico Cuando hablamos de difusión también nos referimos a crear mecanismos para mejorar la comunicación con los usuarios abriendo nuevas vías de acceso al patrimonio fotográfico a través de diferentes canales (blogs, redes sociales, etc.). Son numerosos los archivos, bibliotecas y museos que están utilizando el nuevo contexto que ofrecen las 235 ANTONIA SALVADOR BENÍTEZ redes sociales para la divulgación y promoción del patrimonio fotográfico. En este momento son las plataformas más eficaces para la difusión de contenidos, porque facilitan la relación con el usuario y atraen tráfico a la web institucional desde estos canales. Este área de actividad de gestión, incluye una política institucional sobre el papel de la web en el marketing y la promoción de los servicios y productos ofertados así como el desarrollo de la imagen corporativa de la institución7.358 Fig.13. Canal en Flickr de la BNE (http://www.flickr.com/photos/bibliotecabne) En la mayoría de los casos, la presencia en este tipo de plataformas se plantea como una posibilidad complementaria de divulgación que va a permitir la visibilidad de las instituciones y sus colecciones, alcanzar a nuevos grupos de usuarios interesados en la fotografía, favorecer la 7 PÉREZ LORENZO, B.; SAROZA FALCÓN, R. Emprender en Información y Documentación. Marketing de contenidos [curso online]. Madrid: Universidad Carlos III, Instituto Agustín Millares, 2013. 236  LA DIFUSIÓN DEL PATRIMONIO FOTOGRÁFICO. LOGROS Y RETOS DEL CENSO-GUÍA DE… interacción creativa del público con las colecciones y las imágenes así como potenciar la capacidad de liderazgo de las instituciones públicas dedicadas al patrimonio cultural. Para participar en este nuevo escenario las instituciones deben definir una estrategia y un plan de difusión a corto y medio plazo acorde su dimensión y sus posibilidades, considerando el volumen y el interés local, nacional, internacional de sus fondos. Ahora más que nunca, el usuario juega un papel clave ya que sus comentarios o el número de visitas registradas en determinadas colecciones o imágenes pueden ser criterios para orientar la descripción y digitalización de nuevos fondos que respondan a sus temas de interés. Fig. 14. Canal Pinterest en la Biblioteca Tomás Navarro Tomás (CSIC) (http://www.pinterest.com/bibtntcsic) El análisis final comparativo de los aspectos tratados queda reflejado en la tabla. De los cuatro modelos analizados obtiene los mejores resultados la Biblioteca Nacional seguida del IPCE y la Red Digital de Colecciones de Museos. Los resultados más bajos corresponden al Censo Guía de Archivos de España e Iberomáerica, no obstante conviene señalar ofrece algunas soluciones destacables en los aspectos analizados. En cuanto al acceso a las colecciones y fondos fotográficos, el modelo más acertado es el que ofrece el IPCE con un acceso directo a la Fototeca desde la página de inicio. Sobre 237 ANTONIA SALVADOR BENÍTEZ la funcionalidad del sistema de búsqueda, es especialmente destacable el modelo de la BNE, por presentar la herramienta más sencilla y completa que incluye un sistema de índices muy interesantes tanto para navegar por las colecciones como para la búsqueda de imágenes. Indicadores Acceso directo 0 2 2 0 Buscador específico 0 2 2 0 Índices (temáticos, autores, 0 2 2 2 fechas) Información cuantitativa 0 2 1 1 Información cualitativa 0 2 2 1 Gestión de derechos 0 2 2 2 Formato interoperable 1 2 2 2 Redes sociales 0 2 0 0 (0) No cumple; (1) Cumplimiento suficiente pero con limitaciones; (2) Cumplimiento notable De igual modo, el sistema diseñado por la BNE es el que ofrece la información cuantitativa y cualitativa del modo más directo, claro y visual ya que junto a los resultados de cada búsqueda genera un gráfico que muestra los datos referidos al volumen de imágenes, temas, fechas, etc. de del conjunto de imágenes recuperadas. En cuanto a la gestión de los derechos de las imágenes, tanto la BNE como la Red Digital de Colecciones de Museos incluyen un campo en la ficha descriptiva (Condiciones de uso/reproducción (BNE) y Derechos de explotación (IPCE)) donde se especifican las condiciones de uso y reproducción de las imágenes. El IPCE también informa al respecto incluyendo el icono de la licencia Creative Commons con los usos autorizados de las imágenes. El Censo Guía no supera este indicador, ya que a pesar de que la ficha descriptiva de los fondos cuenta con un campo específico para proporcionar este tipo de informaciones (Condiciones de acceso y utilización) esta información no está cumplimentada en la mayoría de los casos. 238  LA DIFUSIÓN DEL PATRIMONIO FOTOGRÁFICO. LOGROS Y RETOS DEL CENSO-GUÍA DE… Todos los modelos analizados trabajan con estructuras de metadatos interoperable, lo que facilita la difusión de la información en internet, destacando especialmente los casos de la BNE y Ceres.es participan en la Biblioteca Digital Europeana. El IPCE ha adaptado recientemente su base de datos al protocolo OAI para la Recolección de Metadatos (OAI-PMH) que permita compartir los registros en repositorios institucionales como Europeana. Finalmente, en cuanto al uso de las redes sociales para la difusión de los fondos y colecciones fotográficas destaca el modelo utilizado por la BNE, especialmente en Flirck. El IPCE, aunque cuenta con perfiles en varias redes sociales, la estrategia seguida en las mismas está dirigida a la difusión de noticias y eventos. El Censo Guía y Ceres.es no han incorporado las redes sociales a su estrategia de difusión. 7. Retos y propuestas Reconociendo la extraordinaria labor de difusión llevada a cabo por las instituciones objeto de análisis la información sobre las colecciones y fondos fotográficos se encuentra dispersa en distintos centros, plataformas y bases de datos de acceso desigual. Esto pone de relieve la necesidad de integración de la información sobre el patrimonio fotográfico en un solo instrumento de información y consulta. En este sentido, los censos y guías de fondos y colecciones se perfila como un aspecto clave para facilitar el acceso y la consulta a la información sobre el patrimonio fotográfico en la web. El análisis y la evaluación realizada del Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica han puesto de manifiesto las limitaciones de esta herramienta para ofrecer una visión global del patrimonio fotográfico de España e Iberoamérica. Desde el punto de vista de la Administración, el control y el desarrollo de políticas de protección y preservación específicas para esta documentación requiere una valoración cuantitativa y cualitativa de los fondos y colecciones existentes. Este objetivo sigue siendo una asignatura pendiente por la falta de adecuación de la actual herramienta del Censo Guía a las características de la documentación fotográfica. Desde el punto de vista del usuario, resulta necesario diseñar y/o adaptar creativa y gradualmente las plataformas y los modos de difusión, consulta, uso y explotación de los contenidos atendiendo a amplitud de criterios e intereses. Las herramientas de búsqueda deben facilitarla 239 ANTONIA SALVADOR BENÍTEZ navegación por los fondos mediante la incorporación de listados e índices y sistemas de ayuda que respondan a las demandas de un público cada vez más amplio y heterogéneo interesado en la fotografía. En este punto conviene insistir en la importancia de la gestión de los derechos de las imágenes así como la claridad y publicidad de las informaciones referidas a la autoría, procedencia de las fotografías, sistemas de cita recomendados y políticas que afectan a las imágenes, ya que son determinantes tanto para su adecuada gestión en las instituciones como para el correcto uso de las fotografías por parte de los usuarios. El usuario se revela como un elemento clave en la gestión de los fondos y colecciones y las redes sociales constituyen uno de los canales más eficaces para la promoción de las instituciones y sus fondos fotográficos. En este sentido, resultare comendable que las instituciones y centros de gestión incorporen herramientas para la recopilación de información y establecimiento de indicadores sobre consulta, uso de imágenes y tipo de usuario, cuyos intereses y demandas que pueden orientar los criterios para la gestión, políticas de difusión y rentabilidad cultural de este patrimonio. La dispersión de fondos y diversidad de instituciones exige la cooperación interinstitucional y coordinación de las políticas sobre patrimonio fotográfico con objeto de favorecer la gestión del patrimonio fotográfico desde la nueva cultura de trasparencia y acceso a la información. 8. Bibliografía y recursos - Biblioteca Nacional de España. Colecciones de fotografía. <http://www.bne.es/es/Colecciones/Fotografia> [Consulta 15/01/2016] - Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica <http://censoarchivos.mcu.es> [Consulta 15/01/2016] - Fototeca del Instituto del Patrimonio Cultural de España <http://ipce.mcu.es/documentacion/fototeca.html> [Consulta 15/01/2016] - Mulet, M.J. (2005). ―La creación de guías de archivos fotográficos‖, en Actas del Primer Congreso de Historia de la Fotografía. Zarautz: Photomuseum, pp.33-43. 240  LA DIFUSIÓN DEL PATRIMONIO FOTOGRÁFICO. LOGROS Y RETOS DEL CENSO-GUÍA DE… - Mulet, M.J; Aguiló, C (2007). ―Instrumentos de difusión del patrimonio. La guía de archivos fotográficos de las Baleares‖, en V Jornadas Imagen, Cultura y Tecnología, pp.60-77. - Plan Nacional de Conservación del Patrimonio Fotográfico (2015). Madrid: Instituto delPatrimonio Cultural de España. - Pérez Lorenzo, B.; Saroza Falcón, R. (2013). Emprenderen Información y Documentación. Marketing de contenidos [curso online]. Madrid: Universidad CarlosIII, Instituto Agustín Millares. - Red Digital de Colecciones de Museos de España <ceres.mcu.es> [Consulta 15/01/2016] - Salvador Benítez, A. (2015). ―Conocer y describir el patrimonio fotográfico‖, en Salvador Benítez, A. Patrimonio fotográfico. De la gestión a la visibilidad. Gijón: Trea, pp. 19-50. 241